(目的及び取扱方法)

第1条　この規程は、公立大学法人長野大学(以下「法人」という。)が実施する健康診断等の健康を確保するための措置及び安全配慮義務の履行に必要な心身の状態に関する情報(以下「健康情報等」という。)について適切に収集、保管、使用、加工、消去できるよう、労働安全衛生法(昭和47年法律第57号)第104条第2項の規定に基づき必要な事項を定めることを目的とする。

(健康情報等の範囲及び取扱い)

第2条　法人は、労働安全衛生法、労働安全衛生法施行令及び労働安全衛生規則等(以下、「労働安全衛生法等」という。)に定める義務を履行するために法人が必ず取り扱わなければならない情報で、次の各号に掲げるものについては、当該情報の取扱いの目的の達成に必要な範囲を踏まえてこれを取り扱うものとする。

(健康情報等を取得する目的等の通知及び本人の同意)

第3条　健康情報等を取得する場合には、あらかじめその利用目的を職員に通知しなければならない。

(健康情報等取扱者)

第4条　健康情報等を取り扱う職員は、次に掲げる者をいう。

(健康情報等の適正管理)

第5条　法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、健康情報等を正確かつ最新の内容に保つとともに、取り扱う必要が無くなったときには当該健康情報等を労働安全衛生法等及び法人の規定に基づき遅滞なく消去するよう努めるものとする。

(健康情報等の第三者への提供及び情報の引継ぎ)

第6条　法人が取り扱う健康情報等は第三者へ提供しない。

(苦情の申出等)

第7条　職員は、健康情報等の取扱いに関する苦情等がある場合は、その内容を明記した文書により、第4条第1項第3号に定める産業保健業務従事者に申し出ることができる。

(職員への周知)

第8条　法人は、本規程を全ての職員が把握できるよう周知徹底に努めなければならない。

(雑則)

第9条　この規程に定めるもののほか、健康情報等の取扱いに関して必要な事項は理事長が別に定める。